Planilhas são excelentes para começar. O problema aparece quando viram banco de dados, fluxo de aprovação, histórico e interface para muitas pessoas ao mesmo tempo.
Observe os sinais de saturação
Versões duplicadas, permissões improvisadas, dados apagados, conferência manual e dependência de uma pessoa indicam que o processo cresceu além do formato.
- Retrabalho frequente
- Muitas exceções
- Histórico difícil
- Dados sensíveis
- Necessidade de integração
Não replique a planilha inteira
O novo sistema deve preservar o que funciona e redesenhar o que surgiu por limitação da ferramenta. Copiar todas as colunas pode carregar a dívida antiga para uma tecnologia nova.
Migre por um fluxo completo
Escolha uma jornada relevante, importe os dados necessários e mantenha uma transição controlada. O primeiro resultado deve ser utilizável de ponta a ponta.
Rob Lopes
Product Designer, fundador da Caiara e profissional com mais de sete anos em tecnologia. Na PETREC, trabalhou em produtos e projetos para organizações como ANP, SGB, Vale, Petrobras e Eneva.
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Software · 7 min